Goedgekeurd door de Algemene Vergadering per Zoom op 23 V 2022
TITEL I. — Naam, zetel, doel en activiteiten
Artikel 1. De vereniging wordt genoemd “Federale Synode van Protestants-Evangelische Kerken in België”.
Art. 2. De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel voor de aangesloten denominaties en erkende organisaties op basis van de geloofsbelijdenis van de World Evangelical Alliance bij de overheid op te treden als de representatieve en bevoegde kerkelijke instantie voor de gebieden waar zulks vereist is. Zij zal dit vooral doen via de Administratieve Raad van de Protestants-Evangelische Eredienst, voor individuele (of gegroepeerde) dossiers ook rechtstreeks. Verder kan zij optreden als aanspreekpunt voor de aangesloten denominaties in kerkelijke en maatschappelijke dialogen. Zij zal zich op hun verzoek ten dienste van de denominaties inspannen voor gemeenschappelijke projecten.
Art. 4. Zij zal alle handelingen stellen die nodig zijn voor een interne organisatie en voor de externe vertegenwoordiging. Zij zal niemand een vermogensvoordeel bezorgen tenzij voor bovenvermeld doel.
TITEL II. — Leden
Art. 5. De vereniging kent leden en toegetreden leden. Het minimumaantal leden is twee. Alle denominaties op Belgisch grondgebied die zichzelf beschouwen en handelen als deel van de protestants-evangelische eredienst en de geloofsbelijdenis van de Evangelische Alliantie, de grondslag tot samenwerking en de deontologische code onderschrijven, kunnen een verzoek tot lidmaatschap indienen bij het bestuursorgaan. Het in te dienen dossier en de te volgen procedure worden beschreven in het Intern Reglement. Denominaties kunnen lid worden als VZW of middels een vertegenwoordiger (in het geval van een feitelijke vereniging). Na een eerste positieve beslissing functioneert het kandidaat-lid eerst twee jaar als toegetreden lid (zie art. 7).
Art. 6. Leden kunnen uittreden op grond van een schriftelijke verklaring van ontslagneming gericht aan het bestuursorgaan, of worden uitgesloten op grond van een beslissing van de algemene vergadering met een tweederdequorum en een meerderheid van twee derden van de uitgebrachte stemmen, met minimaal de helft per taalgroep, mits expliciete opname in de uitnodiging en na het lid te hebben gehoord of minstens te hebben uitgenodigd (dit lid verlaat de vergadering tijdens de bespreking en stemming over zijn uitsluiting).
Art. 7. Alle organisaties die zichzelf beschouwen en handelen als deel van de protestants-evangelische eredienst en de geloofsbelijdenis van de Evangelische Alliantie, de grondslag tot samenwerking en de deontologische code onderschrijven, kunnen toegetreden lid worden van de vereniging. Toegetreden leden worden voor de algemene vergadering van de vereniging uitgenodigd, zij mogen aan het overleg deelnemen maar hebben geen stemrecht. Voor het vaststellen van het aanwezigheidsquorum wordt geen rekening gehouden met de toegetreden leden. Toegetreden leden kunnen een lid niet vertegenwoordigen op de algemene vergadering. Toegetreden leden kunnen uittreden op grond van een schriftelijke verklaring van ontslagneming, gericht aan het bestuursorgaan of worden uitgesloten op grond van een beslissing van de algemene vergadering met een tweederdequorum en een meerderheid van twee derden van de uitgebrachte stemmen, met minimaal de helft per taalgroep, mits expliciete opname in de uitnodiging en na het lid te hebben gehoord of minstens te hebben uitgenodigd. Ze moeten daarna de zaal verlaten tijdens de bespreking en de stemming die daarop volgt.
TITEL III. — Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of als ten minste een vijfde van de leden het vraagt.
Art. 9. Alle leden en toegetreden leden worden ten minste twee maanden voor de algemene vergadering opgeroepen. De agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd. Elk voorstel ten minste acht dagen voor de verzending ingediend door een lid, wordt op de agenda gebracht. Bij hoogdringendheid kan de termijn van twee maanden worden gereduceerd (tot een minimum van vijftien dagen); de hoogdringendheid wordt aan het begin van de vergadering ter beoordeling aan de algemene vergadering voorgelegd. De leden behoren tot een van de volgende categorieën: Franse taalgroep, Nederlandse taalgroep. Binnen een categorie behoren ze tot een van de volgende subcategorieën: met één vertegenwoordiger, met twee vertegenwoordigers, met drie vertegenwoordigers, met vier vertegenwoordigers, met vijf vertegenwoordigers, met zes vertegenwoordigers, met zeven vertegenwoordigers, met acht vertegenwoordigers, met negen vertegenwoordigers, met tien vertegenwoordigers, met elf vertegenwoordigers, met twaalf vertegenwoordigers. Het behoren tot een subcategorie is gebaseerd op het aantal vertegenwoordigde kerkgangers.
Art. 10. Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
1° de wijziging van de statuten;
2° het opstellen en het wijzigen van het intern reglement (huidige versie: die van 23 V 2022);
3° de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
4º de benoeming van de leden van de Arbitragecommissie;
5° de kwijting van de bestuurders;
6° de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
7° de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
8° de aanvaarding en de uitsluiting van een toegetreden lid;
9° de ontbinding van de vereniging;
10° het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders;
11° de omzetting van een VZW in een andere rechtsvorm;
12° de overdracht van of aan een andere VZW van een belangrijk onderdeel;
13º teksten die aan de basis liggen van toekomstig beleid;
14º alle andere gevallen waarin de wet dat vereist.
Art. 11. De algemene vergadering kan alleen op een geldige wijze beraadslagen en besluiten als ten minste twee derden van de toegekende stemmen kunnen worden uitgebracht. In de algemene vergadering heeft ieder lid stemrecht volgens een weging gebaseerd op het aantal vertegenwoordigde kerkgangers. De besluiten worden genomen met een tweederdemeerderheid van de toegekende stemmen, met minimaal de helft per taalgroep. Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de te schrappen tekst en de toe te voegen tekst volledig zijn vermeld in de oproepingsbrief. Wanneer het een wijziging van het doel betreft, kan deze alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de vertegenwoordigde leden, met minimaal de helft per taalgroep.
Art. 12. De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. De notulen worden na goedkeuring getekend door twee bestuurders. De leden krijgen binnen de drie maanden na de vergadering de ontwerpnotulen toegestuurd. Derden die een wettelijk belang doen blijken kunnen een uittreksel bekomen getekend door twee bestuurders.
TITEL IV. — Bestuursorgaan
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, ook Uitvoerende Raad genoemd, bestaande uit drie à negen leden, benoemd door de algemene vergadering volgens de procedure vermeld in het intern reglement, voor maximum vier jaar en te allen tijde door haar afzetbaar. De bestuurders zijn herkiesbaar. Zij kunnen hun ontslag indienen bij het bestuursorgaan. De bestuurders oefenen hun mandaat uit zonder bezoldiging vanwege de Federale Synode.
Art. 14. Het bestuursorgaan vergadert geldig als twee derde van de leden aanwezig zijn, met minimaal de helft per taalgroep. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Beslissingen worden genomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige leden, met minimaal de helft per taalgroep. De beslissingen van het bestuursorgaan worden aan al zijn leden medegedeeld.
Art. 15. Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte; het vertegenwoordigt en verbindt de vereniging zonder bijzondere machtiging van de algemene vergadering bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen, met inbegrip van de daden van beschikking en voor alles wat niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoort. Het bestuursorgaan draagt het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat dagelijks bestuur aangaat, op aan de voorzitter. Het aanwerven van personeel, het doen van uitgaven van meer dan € 2.500 en het langdurig binden van de vereniging behoren niet tot daden van dagelijks bestuur en behoeven dus steeds de goedkeuring van het bestuursorgaan. Om de vereniging geldig tegenover derden te vertegenwoordigen is de handtekening van de voorzitter of – als hij niet beschikbaar is – van de twee vicevoorzitters vereist.
TITEL V. — Financiën
Art. 16. De FS beschikt over de volgende financiële middelen, voor haar eigen werking en die van haar commissies:
1° de lidgelden en bijdragen van de leden en toegetreden leden;
2° schenkingen en legaten;
3° subsidies en dotaties door de overheid verleend;
4° de intresten en dividenden uit de financiële activa. De lidgelden en bijdragen van de leden en de toegetreden leden wordt vastgesteld door de algemene vergadering en bedraagt maximaal € 10 per kerkganger en € 10.000 per gefinancierde predikantsplaats voor de leden en € 1.000 voor de toegetreden leden.
Art. 17. Ieder jaar, ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de jaarrekeningen van het voorbije boekjaar en de begroting voor het volgende boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Het boekjaar loopt gelijk met het kalenderjaar.
Art. 18. Een al dan niet expliciete weigering tot betaling zal worden beschouwd als een schending van de grondslag tot samenwerking. Als voorlopige maatregel wordt eveneens de interne dienstverlening van de FS aan de denominatie, inclusief haar kerkgemeenten, of de organisatie geschorst.
TITEL VI. — Ontbinding en diverse bepalingen
Art. 19. Tot ontbinding van de VZW wordt besloten door de Algemene Vergadering met een meerderheid van drie kwart van de uitgebrachte stemmen, met minimaal de helft per taalgroep. In geval van vrijwillige ontbinding stelt de Algemene Vergadering een of twee vereffenaars aan, stelt ze hun bevoegdheden vast evenals de bestemming van het nettoactief, die in ieder geval de Europese Evangelische Alliantie of een van haar leden moet zijn.
Art. 20. Al wat niet expliciet voorzien is in deze statuten wordt geregeld overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.